Ce que ça fait
Connectez un formulaire Google et chaque réponse devient un contact dans Postfjord. Vous choisissez quelle question donne l'e-mail, le nom et le téléphone, un tag pour toutes les personnes qui répondent, et la question où les gens acceptent vos e-mails. Celles qui acceptent reçoivent l'e-mail de confirmation. Dès qu'elles appuient sur le bouton qu'il contient, une automatisation d'e-mails liée à votre formulaire ou à votre tag démarre pour elles.
Google Forms ne peut pas envoyer seul les réponses à d'autres applications. Vous collez donc une fois un court script dans le formulaire, et il envoie chaque réponse à Postfjord.
Connecter en trois étapes
- Dans Postfjord, ouvrez Settings, Apps, Google Forms, tapez un nom et appuyez sur Add form. Appuyez ensuite sur Show the script puis sur Copy.
- Dans Google Forms, ouvrez le formulaire, appuyez sur les trois points en haut à droite et choisissez Apps Script. Effacez ce qui s'y trouve, collez le script et appuyez sur Save.
- Choisissez setUp dans la liste en haut, appuyez sur Run et autorisez l'accès. Envoyez une réponse de test, puis indiquez dans Postfjord quelle question est laquelle et appuyez sur Save.
Ce qui va où
- De Google Forms vers Postfjord : chaque nouvelle réponse, signée avec un secret que seuls votre script et Postfjord connaissent. Une réponse sans la bonne signature est refusée.
- De Postfjord vers Google Forms : rien. Le script ne fait qu'envoyer.
- Postfjord garde sur le contact les réponses que vous avez choisies et supprime le reste. Les fichiers d'un formulaire ne sont jamais lus.
FAQ
Pourquoi Google dit-il que l'application n'est pas validée ?
Le script vous appartient et ne vient pas d'une boutique. Appuyez sur Advanced puis sur Go to le projet. Le script lit le formulaire et envoie chaque réponse à Postfjord, rien d'autre.
Ai-je besoin d'une question pour l'e-mail ?
Non. Activez Collect email addresses dans les paramètres du formulaire, et il apparaît comme Email (collected by Google Forms).
Les personnes qui remplissent mon formulaire reçoivent-elles mes e-mails ?
Seulement si elles ont accepté vos e-mails dans le formulaire puis appuyé sur le bouton de l'e-mail de confirmation. Remplir un formulaire seul n'inscrit jamais personne.