So nutzt du den Generator
- Wähle ein Layout. Es gibt fünf, von der einzeiligen Signatur bis zum Banner.
- Trag deinen Namen und die Angaben ein, die du zeigen willst. Ein leeres Feld wird weggelassen.
- Wähle eine Farbe, die zu deiner Marke passt.
- Drücke Signatur kopieren und füge sie in deiner Mail-App ein, oder drücke HTML-Code kopieren, wenn deine App Code verlangt.
Die Signatur besteht aus Tabellen, bei denen der Stil in jedem Teil steht. Nur so zeichnen Gmail und Outlook sie gleich. Das Tool läuft in deinem Browser, und was du tippst, wird nirgendwohin gesendet.
In Gmail einfügen
- Öffne in Gmail Einstellungen und dann Alle Einstellungen aufrufen.
- Scrolle unter Allgemein zu Signatur und drücke Neu erstellen.
- Klicke in das Feld und füge ein. Layout und Links kommen mit.
- Scrolle nach unten und drücke Änderungen speichern.
Gmail nimmt im Signaturfeld keinen Code an. Füge die kopierte Signatur ein, nicht den HTML-Code.
In Outlook einfügen
- Öffne im neuen Outlook Einstellungen, dann Konten, dann Signaturen.
- Drücke Neue Signatur und gib ihr einen Namen.
- Klicke in das Feld und füge ein.
- Wähle, wann sie benutzt wird, und drücke Speichern.
Öffne im älteren Outlook für Windows Datei, Optionen, E-Mail und Signaturen und füge genauso ein. Wenn du mit dem HTML-Code arbeitest, lassen manche Versionen dich die Signatur als Datei behalten, und der Code kommt in diese Datei.
Ein Bild in deiner Signatur
Eine Mail-App zeigt das Bild von einer Webadresse, also muss das Bild schon online sein. Nimm dein Logo von deiner Website oder ein Foto von einer Seite, die du selbst verwaltest. Ein kleines Bild ist am besten, etwa 100 Pixel breit. Manche Apps verbergen Bilder, bis der Leser sie erlaubt, deshalb sollte die Signatur auch ohne Bild gut lesbar sein.
Halte sie kurz
- Name, Rolle und ein Weg, dich zu erreichen, reichen.
- Höchstens zwei oder drei Links.
- Ein Button, wenn es eine Sache gibt, die Leute tun sollen.
- Vermeide langen Rechtstext. Füge ihn nur hinzu, wenn es sein muss.
FAQ
Funktioniert die Signatur auf dem Handy?
Ja. Die Layouts sind schmal und lesen sich gut auf dem Handy. Richte die Signatur auch in der Mail-App deines Handys ein, denn die vom Computer wird nicht immer geteilt.
Warum wird mein Bild nicht angezeigt?
Entweder stimmt die Adresse nicht, oder die App des Lesers blockiert Bilder, bis er sie erlaubt. Öffne die Adresse in einem Browser, um sie zu prüfen. Sie muss mit https:// beginnen und beim Bild enden.
Brauche ich ein Logo?
Nein. Eine Signatur mit deinem Namen und deinen Angaben sieht sauber aus. Füge ein Logo oder Foto hinzu, wenn es den Leuten hilft, dich zu erkennen.
Speichert der Generator, was ich tippe?
Nein. Er läuft in deinem Browser. Nichts, was du tippst, wird an Postfjord gesendet oder gespeichert, und das Tool setzt keine Cookies.
Kann ich die Signatur später ändern?
Ja. Komm zurück, trag die neuen Daten ein und kopiere sie noch einmal. Ersetze dann die alte in deiner Mail-App.