Como usar o gerador
- Escolha um layout. São cinco, de uma assinatura de uma linha até um banner.
- Preencha seu nome e os dados que quer mostrar. Um campo vazio fica de fora.
- Escolha uma cor que combine com a sua marca.
- Pressione Copiar assinatura e cole no seu app de email, ou pressione Copiar código HTML se o seu app pedir código.
A assinatura é feita de tabelas com o estilo escrito em cada peça. É o único jeito de o Gmail e o Outlook desenharem tudo igual. A ferramenta funciona no seu navegador, e o que você digita não é enviado a lugar nenhum.
Coloque no Gmail
- No Gmail, abra Configurações e depois Ver todas as configurações.
- Em Geral, role até Assinatura e pressione Criar nova.
- Clique na caixa e cole. O layout e os links vêm junto.
- Role até o fim e pressione Salvar alterações.
O Gmail não aceita código na caixa da assinatura. Cole a assinatura copiada, não o código HTML.
Coloque no Outlook
- No novo Outlook, abra Configurações, depois Contas e Assinaturas.
- Pressione Nova assinatura e dê um nome a ela.
- Clique na caixa e cole.
- Escolha quando ela é usada e pressione Salvar.
No Outlook mais antigo para Windows, abra Arquivo, Opções, Email e Assinaturas, e cole do mesmo jeito. Se você trabalha com o código HTML, algumas versões deixam guardar a assinatura como um arquivo, e o código vai nesse arquivo.
Uma imagem na assinatura
Um app de email mostra a imagem a partir de um endereço da web, então a imagem precisa já estar online. Use o seu logo do site, ou uma foto de uma página que você controla. Uma imagem pequena é melhor, com cerca de 100 pixels de largura. Alguns apps escondem imagens até o leitor permitir, então a assinatura deve ficar boa também sem ela.
Mantenha curta
- Nome, cargo e um jeito de falar com você bastam.
- No máximo dois ou três links.
- Um botão, se houver uma coisa que você quer que as pessoas façam.
- Evite textos legais longos. Coloque só se for obrigado.
FAQ
A assinatura funciona no celular?
Sim. Os layouts são estreitos e se leem bem no celular. Configure a assinatura também no app de email do celular, pois a do computador nem sempre é compartilhada.
Por que minha imagem não aparece?
Ou o endereço está errado, ou o app do leitor bloqueia imagens até ele permitir. Abra o endereço num navegador para conferir. Ele deve começar com https:// e terminar na imagem.
Preciso de um logo?
Não. Uma assinatura com seu nome e seus dados fica limpa. Coloque um logo ou uma foto quando ajudar as pessoas a saberem quem você é.
O gerador guarda o que eu digito?
Não. Ele funciona no seu navegador. Nada do que você digita é enviado à Postfjord ou salvo, e a ferramenta não usa cookies.
Posso mudar a assinatura depois?
Sim. Volte, preencha os novos dados e copie de novo. Depois troque a antiga no seu app de email.