Comment utiliser le générateur
- Choisissez une mise en page. Il y en a cinq, de la signature d'une ligne à la bannière.
- Remplissez votre nom et les infos que vous voulez montrer. Un champ vide est laissé de côté.
- Choisissez une couleur qui va avec votre marque.
- Appuyez sur Copier la signature et collez-la dans votre application de messagerie, ou sur Copier le code HTML si votre application demande du code.
La signature est faite de tableaux, avec le style écrit dans chaque morceau. C'est la seule façon pour que Gmail et Outlook l'affichent pareil. L'outil fonctionne dans votre navigateur, et ce que vous tapez n'est envoyé nulle part.
L'ajouter à Gmail
- Dans Gmail, ouvrez Paramètres, puis Voir tous les paramètres.
- Sous Général, descendez jusqu'à Signature et appuyez sur Créer.
- Cliquez dans la zone et collez. La mise en page et les liens viennent avec.
- Descendez et appuyez sur Enregistrer les modifications.
Gmail n'accepte pas de code dans la zone de signature. Collez la signature copiée, pas le code HTML.
L'ajouter à Outlook
- Dans le nouvel Outlook, ouvrez Paramètres, puis Comptes, puis Signatures.
- Appuyez sur Nouvelle signature et donnez-lui un nom.
- Cliquez dans la zone et collez.
- Choisissez quand elle est utilisée, et appuyez sur Enregistrer.
Dans l'ancien Outlook pour Windows, ouvrez Fichier, Options, Courrier et Signatures, et collez de la même façon. Si vous travaillez avec le code HTML, certaines versions vous laissent garder la signature dans un fichier, et le code va dans ce fichier.
Une image dans votre signature
Une application de messagerie affiche l'image depuis une adresse web, donc l'image doit déjà être en ligne. Utilisez votre logo depuis votre site, ou une photo d'une page que vous contrôlez. Une petite image est préférable, d'environ 100 pixels de large. Certaines applications cachent les images tant que le lecteur ne les autorise pas, alors la signature doit se lire bien sans image.
Restez court
- Un nom, un rôle et une façon de vous joindre, c'est assez.
- Deux ou trois liens au maximum.
- Un bouton, si vous voulez qu'on fasse une seule chose.
- Évitez les longs textes juridiques. Ajoutez-les seulement si vous y êtes obligé.
FAQ
La signature marche-t-elle sur un téléphone ?
Oui. Les mises en page sont étroites et se lisent sur un téléphone. Réglez aussi la signature dans l'application de messagerie de votre téléphone, car celle de votre ordinateur n'est pas toujours partagée.
Pourquoi mon image ne s'affiche-t-elle pas ?
Soit l'adresse est fausse, soit l'application du lecteur bloque les images tant qu'il ne les autorise pas. Ouvrez l'adresse dans un navigateur pour vérifier. Elle doit commencer par https:// et finir sur l'image.
Ai-je besoin d'un logo ?
Non. Une signature avec votre nom et vos infos est propre. Ajoutez un logo ou une photo quand cela aide les gens à savoir qui vous êtes.
Le générateur enregistre-t-il ce que je tape ?
Non. Il fonctionne dans votre navigateur. Rien de ce que vous tapez n'est envoyé à Postfjord ni enregistré, et l'outil ne dépose aucun cookie.
Puis-je changer la signature plus tard ?
Oui. Revenez, remplissez les nouvelles infos et copiez-la de nouveau. Puis remplacez l'ancienne dans votre application de messagerie.